Planifico est un logiciel de gestion pour l'hôtellerie qui permet de simplifier la gestion des horaires de travail, du pointage et des feuilles de temps.

La gestion de l'hotellerie passe en seconde vitesse

Montez et partagez vos horaires plus rapidement.

Communiquez plus efficacement.

Plateformes supportées

  • Supporté sur Windows
  • Supporté sur macOS/iOS
  • Supporté sur Android

Bénéfices

  • Moyenne de 10h épargnée par semaine avec retour sur investissement de 600%
  • 97% des employés disent qu'ils préfèrent travailler dans une entreprise qui utilise Planifico *
  • Conçu pour être facile, intuitif et adapté à votre milieu
  • Réduisez vos coûts d'embauche et de formation
  • Commencez à épargner du temps et éliminer vos tracas en moins d'une heure
  • 35% de réduction du taux d'absentéisme *

Planifico en un clin d'oeil

Commencez dès maintenant, c'est gratuit.

N'attendez plus, et faites comme des milliers de personnes! Créez votre compte en moins de 2 minutes, et commencez à inviter vos employés.

Votre couteau suisse rempli de fonctionnalités

  • Trousse COVID-19 : - Questionnaire santé
  • Trousse COVID-19 : - Séparation de groupes
  • Remplacements et échanges automatiques
  • Horaires en 2 minutes
  • Présences en temps réel
  • Communication instantanée messagerie et babillard
  • Tableau de bord
  • Dossier d'employés au bout des doigts
  • Déployez et gérez vos formations
  • Pointage (punch) et feuille de temps automatisée
  • Congés et disponibilités gérés pour vous
  • Rappels de quarts et alertes importantes
  • Tâches récurrentes automatisées
  • Gestion des vacances simplifiés
  • Gestion des accès adaptée à votre structure d'entreprise
  • Traçabilité et historique des événements

Avantages

  • 24/7, où que vous soyez
  • Compatible avec vos appareils
  • Aucun contrat
  • Concentrez-vous sur la croissance de votre entreprise
  • Responsabilisation des employés
  • Soutien 24/7, Multilingue

Tableau de bord

Gestionnaire comme employé, toutes les informations clés vous seront présentées en premier plan.

Vue sommaire de l'établissement, localisation et pointage, prochain quart et météo, présence de l'équipe en temps réel et requêtes à prendre action sont présentés sur un seul écran dès l'arrivée sur Planifico.

Horaire

Clair, rapide et efficace

  • Peaufinez votre horaire à votre rythme, publiez lorsque vous êtes prêts, et avertissez qui vous voulez.
  • Congés et indisponibilités intégrés à même l'horaire.
  • Mettez bien en évidence vos événements spéciaux.
  • Une série d'indicateurs sont implantés à même l'horaire.
  • Oubliez Excel et les courriels. Planifico vous offre drag-and-drop, quarts favoris, suggestions intelligentes, saisie manuelle, et plus encore.
  • Définissez vos quarts dans un premier temps. et assignez vos employés dans un deuxième temps.

Pointage et feuille de temps

La gestion de vos feuilles de temps et approbation plus simple que jamais.

Implantez la méthode de pointage (punch électronique) des heures de travail qui correspond le mieux à votre entreprise :

  • • sur votre ordinateur, tablette, téléphone ou point de vente (POS)
  • • par Wi-Fi ou zone géographique (GPS)
  • • par biométrie

Remplacements et échanges

Courir après des remplaçants? Plus jamais.

Impossible de travailler aujourd'hui pour un de vos employés?

Rappels et notifications

Votre agenda vous parle.

Planifico peut non seulement vous envoyer des alertes de rappels de quarts ou de modifications d'horaires, mais aussi vous tenir à jour pour d'autres éléments importants de votre travail.

Conversations et babillard

Tout le monde informé, en un clin d'oeil.

Le babillard vous permet de déployer un éventail de contenu, en passant par vos promos, documents et politiques internes, vos photos de sorties d'équipe ou les bons coups réalisés par l'entreprise.

Gestion de succursales

Établissez des métriques pour vos succursales.

Les métriques de vente à elles seules ne disent pas tout. Planifico vous aide à établir différentes métriques pour vous aider à conserver un oeil sur l'évolution de la performance de votre équipe.

Déploiement

Passer à Planifico n'a jamais été si facile.

Aucune formation spéciale n'est nécéssaire. Planifico vous guidera à chaque étape. Vous et vos employés serez prêts en quelques minutes.

Crise COVID-19

Nouvelles fonctionnalités pour gérer la crise dans votre entreprise

En voyant l’impact de la COVID-19 sur les entreprises québécoises, nous avons décidé d'ajouter à l'arsenal de gestion d'horaires de Planifico des fonctionnalités pour augmenter la sécurité des employés, faire face aux défis de distancation sociale et faciliter l'application des normes de la CNESST et de l'INSPQ.

Questionnaire santé

La CNESST oblige maintenant les employeurs à monitorer les symptômes de COVID-19 en milieu de travail. Une autre chose difficile à coordonner en ces temps déjà difficiles? Ne vous en faites, Planifico transforme cette corvée en jeu d'enfant, encore une fois.

Des questionnaires santé sur mesure sont maintenant disponibles sur la page d'accueil de tous les employés.

En tant que gestionnaire, non seulement vous aurez accès aux résultats en temps réel, mais vous pourrez exporter des rapports, et serez notifiés si l’un de vos employés éprouve des symptômes ou a été en contact avec une personne contaminée. Des rappels seront également envoyés aux employés afin de vous assurer un retour complet.

Horaires 100% compréhensifs de la distanciation sociale

Tout en conservant votre structure de gestion actuelle, vous serez en mesure de spécifier un groupe d'appartenance à vos employés et ainsi empêcher que les membres de différents groupes se côtoient.

Gestion d’horaire, remplacements, échanges, quart ouvert, etc., toutes les fonctionnalités de Planifico sont désormais compatibles avec les contraintes de distanciation sociale. Vous pourrez ainsi continuer à profiter de l’ensemble des outils de gestion de Planifico en toute tranquillité d’esprit.

En cas de contamination de l'un de vos employés, l'impact potentiel sera alors réduit à ce groupe. Du même coup, vous réduirez les risques de fermeture complète de votre établissement et augmenterez grandement la sécurité de vos employés et de vos clients.

Restez en communication

Grâce au babillard d’équipe interactif de Planifico, vous pourrez facilement transmettre vos publications multimédias, procédures, directives, et documents importants à votre équipe. Les destinataires concernés pourront interagir et vous serez en mesure de vous assurer que tous les employés concernés ont vu votre publication.

En plus de la messagerie instantanée, Planifico comporte une multitude d’outils de communication qui visent à vous simplifier la vie et qui vous permettront de porter la cohésion et la coopération dans votre équipe à de nouveaux sommets.

Formez sans contact

Planifico vous offre des outils qui vous permettront d’établir un cheminement de formation à vos nouveaux employés. Chaque employé sera en mesure de consulter l’information nécessaire, propre à ses responsabilités et vous serez en mesure de vous assurer que tous vos employés sont bien formés en tout temps.

En plus de permettre à toute l’équipe de suivre vos formations quand bon leur semble, Planifico leur permettra d’avoir accès aux documents clés au bout du doigt, et ce, à tout moment. Vous réduirez ainsi le temps de formation de toute votre équipe et augmenterez votre efficacité.

Avez les meilleurs outils de formations, tout devient simple comme bonjour.

Planifico vous ouvre les portes à Istya, votre campus privé de formation en ligne. Et encore mieux: Istya est maintenant intégré à même Planifico, donc tout est accessible sur une seule page, avec un seul compte.

Déblocage progressif

Formations sur demande

Partage de fichiers sécuritaire

Module d'évaluation

Rapports de progession

Conçu et adapté à votre réalité

  • Restos & Cafés
  • Épiceries
  • Hôtels
  • Bars & Pubs
  • Pharmacies
  • Magasins
  • Santé
  • Industries
  • Construction

Prix

Adaptés à votre entreprise afin de vous assurer un grand retour sur investissement.

Planifico n'est pas une dépense, c'est un investissement.

  • Commencez l'essai gratuit
  • Moyenne de 10h épargnée par semaine avec retour sur investissement de 600%
  • 97% des employés disent qu'ils préfèrent travailler dans une entreprise qui utilise Planifico *
  • 35% de réduction du taux d'absentéisme *
  • Réduisez vos coûts d'embauche et de formation
  • Commencez à épargner du temps et éliminer vos tracas en moins d'une heure

Contactez-nous!

Vous nécessitez un renseignement, une démonstration ou souhaitez connaitre comment Planifico peut venir en aide à votre entreprise?

Notre raison d'être

Planifico est une compagnie 100% québécoise qui comporte une équipe d’experts en efficacité et pratiques d’affaire: Ingénieurs industriels, Programmeurs, Gestionnaires de projets et d’entreprises.

Nous existons pour mobiliser le meilleur de chacun, en transformant les processus complexes en activités simple, rapides et engageantes.